Feiertage

Durch die Feiertage können Sie die Feiertage, sowohl nationale als auch regionale und lokale, konfigurieren, damit diese im Arbeitskalender Ihrer Mitarbeiter angezeigt werden und Sie so die Schichten und Urlaubsanträge jedes Mitarbeiters verwalten können.

Feiertage werden über Feiertagsgruppen konfiguriert, wobei das Minimum jeder Gruppe einen Tag betragen muss. Beispielsweise wird die erste Gruppe Feiertage im März heißen und der einzige Feiertag in diesem Monat ist der 19. März. Darüber hinaus können Feiertagsgruppen nur den Zentren der Unternehmen zugewiesen werden, d. h. sie können weder für Unternehmen noch für die Zonen unterhalb der Zentren konfiguriert werden.

Um auf die Konfiguration der Feiertage zuzugreifen:

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Kalender.
2. Wenn Sie klicken, werden die Einstellungen für Feiertage direkt geöffnet.
3. Im Seitenmenü können Sie zwischen den Einstellungen für Feiertage oder Urlaub navigieren.

Vordefinierte Feiertage hinzufügen

Die vordefinierten Feiertage sind Feiertagsgruppen, die wir über die Plattform anbieten, um die Zuweisung von Feiertagen zu den Zentren der Unternehmen zu vereinfachen und zu erleichtern.

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Kalender.

2. Überprüfen Sie im Seitenmenü, dass Sie sich im Bereich Feiertage befinden.

3. Um eine neue Feiertagsgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen, die sich in der Ecke der Tabelle Feiertagsgruppen befindet.

   

4. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie bereits vordefinierte Feiertagsgruppen auswählen können.

5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Gruppe aus, die Sie zum Kalender hinzufügen möchten.

6. In der Feiertagsliste können Sie alle Tage sehen, die die ausgewählte Gruppe zusammensetzt.

   

7. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.

Sobald Sie erstellt wurden, erscheint es in der Tabelle Feiertagsgruppe und ist bereit, den Zentren zugewiesen zu werden.

🛑WICHTIG🛑

Die Option der vordefinierten Feiertagsgruppe ist derzeit nicht verfügbar.

Benutzerdefiniertete Feiertage hinzufügen

Die benutzerdefinierten Feiertage sind Feiertagsgruppen, die Sie je nach Anforderungen Ihrer Unternehmen oder Zentren erstellen können. Sie können alle gewünschten Tage aus den erforderlichen Monaten und sogar verschiedenen Jahren auswählen.

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Kalender.
2. Überprüfen Sie im Seitenmenü, dass Sie sich im Bereich Feiertage befinden.
3. Um eine neue Feiertagsgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe hinzufügen, die sich in der Ecke der Tabelle Feiertagsgruppen befindet.
4. Ein neues Fenster wird geöffnet, um die Feiertagsgruppe zu konfigurieren. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert, um sie benutzerdefiniert zu erstellen.
5. Geben Sie in Gruppentitel den Namen ein, den die Feiertagsgruppe haben soll.
6. Wählen Sie das Feiertagsdatum aus, indem Sie auf Datum auswählen klicken. Sie können den Monat des Kalenders ändern, indem Sie auf die Pfeile klicken, die sich auf der rechten und linken Seite des Monats befinden. Um das Jahr zu ändern, klicken Sie auf die doppelten Pfeile, die an den Seiten des Monats angezeigt werden.
7. Wählen Sie den Monat und das Jahr aus, in dem Sie den Feiertag erstellen möchten, und klicken Sie auf den bestimmten Tag.
8. Geben Sie in Feiertagsname den Namen ein, unter dem dieser Tag im Kalender erscheinen soll.
9. Um diesen Feiertag zuzuweisen, klicken Sie auf Feiertag hinzufügen.
10. Fügen Sie alle erforderlichen Feiertage hinzu, indem Sie die vorherigen Schritte wiederholen.
11. In der Feiertagsliste können Sie eine Zusammenfassung aller hinzugefügten Tage in der Gruppe sehen. Sie können auch die Tage löschen, die Sie benötigen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.
12. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.

Sobald Sie erstellt wurden, erscheint es in der Tabelle Feiertagsgruppe und ist bereit, den Zentren zugewiesen zu werden.

Feiertage zuweisen

Nachdem die Feiertagsgruppen erstellt wurden, müssen sie den entsprechenden Zentren zugewiesen werden, damit sie im Arbeitskalender der Mitarbeiter angezeigt werden. Um die Feiertagsgruppen zuzuweisen:

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Kalender.
2. Überprüfen Sie im Seitenmenü, dass Sie sich im Bereich Feiertage befinden.
3. Positionieren Sie sich in der Tabelle Zuweisung der Feiertage zu den Zentren.
4. Klicken Sie auf Eine Zone auswählen, um das Zentrum oder die Zentren auszuwählen, denen Sie die Feiertage zuweisen möchten. Sie können auch den Namen des Zentrums eingeben, um es schneller zu finden.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Zentren, denen Sie die Feiertage zuweisen möchten.
6. Im Bereich Übertragen Sie die Gruppen auf die ausgewählten Zentren aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Feiertagsgruppen, die Sie den zuvor ausgewählten Zentren zuweisen möchten.
7. Klicken Sie nach dem Markieren auf den Pfeil, der nach rechts zeigt.
8. In der Tabelle Feiertagsgruppen können Sie sehen, dass die Feiertage bereits von den entsprechenden Zentren zugewiesen wurden.

Wenn Sie ein Zentrum aus einer Feiertagsgruppe entfernen möchten, müssen Sie das Zentrum auswählen und in den zugewiesenen Gruppen diejenige markieren, die Sie aus dem Zentrum entfernen möchten. Klicken Sie nach dem Markieren des Kontrollkästchens auf den Pfeil, der nach links zeigt. Die Tabelle Feiertagsgruppen wird mit den neuen Änderungen aktualisiert.

Feiertage bearbeiten

Feiertagsgruppen können jederzeit geändert werden. Um sie zu bearbeiten:

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Kalender.
2. Überprüfen Sie im Seitenmenü, dass Sie sich im Bereich Feiertage befinden.
3. In der Tabelle Feiertagsgruppen können Sie alle bereits erstellten Feiertagsgruppen sehen.
4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, das sich in der Feiertagsgruppe befindet, die Sie ändern möchten.
5. Im neuen Fenster können Sie den Namen der Gruppe ändern oder Feiertage in dieser Gruppe hinzufügen und entfernen.
6. Klicken Sie nach den Änderungen auf Ändern.

7. Wenn Sie die ganze Gruppe löschen möchten, klicken Sie auf Gruppe löschen.