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Interne Kategorien

Die internen Kategorien dienen zur Klassifizierung all Ihrer Mitarbeiter je nach ihrer Arbeitsfunktion. Alle Mitarbeiter müssen eine Kategorie zugewiesen haben, um die Anwendung korrekt zu nutzen. Ohne Kategorie können die Schichten der Mitarbeiter nicht erstellt werden und andere Funktionen können nicht ausgeführt werden.

Neue interne Kategorie​

Um eine neue Kategorie zu erstellen:

  1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Interne Kategorien.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Kategorie zu erstellen. Ein neues Fenster wird geöffnet, um die Kategorie zu konfigurieren.

  3. Füllen Sie die Daten der neuen Kategorie aus:

    • Kategoriename: Der Name, den Sie für die neue Kategorie verwenden möchten.
    • Hierarchie: Hierarchieebene der Arbeiter, die die neue Kategorie haben wird.
    • Nomina-Code (Arbeitsposition): Falls Sie in ein Nomina-System integrieren, geben Sie den Code der Arbeitsposition an.
    • Kollektivverträge: Wählen Sie den Kollektivvertrag aus, der der internen Kategorie entspricht. Sie können jeder internen Kategorie so viele Verträge hinzufügen, wie Sie möchten.
    • Beschreibung der mit der internen Kategorie verbundenen Arbeit: Funktionen, die Arbeiter in der neuen Kategorie ausüben werden.

  4. Klicken Sie auf das Farbfeld, um die Farbe auszuwählen, mit der es in verschiedenen Teilen der Anwendung angezeigt werden soll.

  5. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Farbe, indem Sie die Einstellungen im oberen Teil konfigurieren, oder wählen Sie eine der vorgefertigten Farben, die sich im unteren Teil befinden.

  6. Als Nächstes müssen Sie den Kollektivvertrag der internen Kategorie hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das Zeichen + unter Verträge.

  7. Eine Liste mit verfügbaren Verträgen wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten aus.

  8. Wählen Sie anschließend die berufliche Kategorie aus.

  9. Sobald ausgewählt, wird die Liste mit den Standarddaten dieser beruflichen Kategorie angezeigt. In dieser Liste können wir einige Parameter anpassen:

    • Jahresbeitrag des Unternehmens: Wir können den Prozentsatz des Beitrags des Unternehmens zur SS erhöhen.
    • Jahresbeitrag des Mitarbeiters: Wir können den Prozentsatz des Mitarbeiterbeitrags zur SS erhöhen.
    • Beitragswelle: Wir wählen die Beitragswelle des Arbeiters.
    • Absorbierbare Zulage: In diesem Abschnitt geben wir den mit dem Arbeiter vereinbarten Betrag der absorbierbaren Zulage an.
    • Nicht absorbierbare Zulage: In diesem Abschnitt geben wir den mit dem Arbeiter vereinbarten Betrag der nicht absorbierbaren Zulage an.

  10. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.

Hinweis

Wenn der Vertrag mehr als eine Änderung hat, müssen Sie diese Informationen für alle verfügbaren Änderungen ausfüllen.

Kategorie ändern​

Um eine Kategorie zu ändern:

  1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Interne Kategorien.
  2. Suchen Sie die Karte mit der Kategorie, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
  3. Ändern Sie die erforderlichen Daten im neuen Fenster, das sich geöffnet hat.
  4. Klicken Sie abschließend auf Ändern.