Konfigurieren Sie die Stundenkasse
Wie wird die Stundenkasse konfiguriert?
Um die Stundenkasse zu konfigurieren:
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Öffnen Sie das Obermenü, rufen Sie Einstellungen auf und navigieren Sie anschließend zu Zonen.
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Wählen Sie das Zentrum aus, dem eine Stundenkasse basierend auf seinem Vertrag konfiguriert werden muss.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Maus und wählen Sie "Bearbeiten" aus. Sie werden einen Bildschirm wie diesen sehen:
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In Überstunden können wir verschiedene Multiplikatoren von Stunden hinzufügen, sowohl als zu zahlen als auch als zu kompensieren, basierend auf dem, was unser Vertrag oder Arbeitsvertrag regiert. Für freie Tage und Feiertage können wir einen einzigen Multiplikator hinzufügen, um zwischen Zahlung oder Kompensation zu wählen. Wenn unsere Vereinbarung die Möglichkeit vorsieht zu zahlen und zu kompensieren, klicken wir auf "Aktivieren Sie die Option beider".
Wie werden die Daten auf die Stundenkasse übertragen?
Wenn wir eine veröffentlichte Schicht haben und der Mitarbeiter eine Stempelung durchführt, berechnet das Programm zeitunabhängig die Schicht mit der durchgeführten Stempelung.
Damit die Berechnung berücksichtigt, ob es ein arbeitsfreier Tag oder ein geleisteter Feiertag war, müssen wir die Schicht über dem arbeitsfreien oder Feiertagstag eingeben.
Wenn der Mitarbeiter keine veröffentlichte Schicht hat und eine Stempelung durchführt, wird die gesamte Stempelung als Überstunden berechnet.
Wie wird es verwaltet?
Die zu kompensierende Stundenkasse wird durch vordefinierte Vorlagen verwaltet (siehe diesen Abschnitt).
Für die zu zahlende Stundenkasse werden einmal die Konzepte akzeptiert (Ausgaben, Überstunden, Fehlabwesenheiten) diese im Abschnitt der Validierung von Gehaltsvorfällen widergespiegelt.
Andere Daten wie freie Tage oder Feiertage wird automatisch in die Validierung von Gehaltsvorfällen geändert, um genehmigt oder abgelehnt zu werden. Das Gleiche gilt für nächtliche Stunden (22 Uhr bis 6 Uhr).
Es ist auch möglich, Stunden durch manuelle Regularisierung auf die Stundenkasse hinzuzufügen (siehe Regularisierungsabschnitt).
Damit die Daten in die Validierung von Gehaltsvorfällen übertragen werden, muss der Vertrag veröffentlicht werden.