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Anfängliches Hochladen von Benutzern

So führen Sie einen Benutzerhochlad durch:​

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie bei den ersten Schritten mit Nivimu ein Massen-Hochladen von Benutzern durchführen müssen. Um dies erfolgreich zu tun, müssen Sie eine Excel-Datei mit den Daten Ihrer Arbeitnehmer ausfüllen, die wir dann in die Anwendung übertragen.

Das Erste, das Sie beachten sollten, ist, dass Sie eine Datei von Ihrem Steuerberater erhalten können, in der einige der benötigten Daten bereitgestellt werden, obwohl Sie einige Dinge manuell hinzufügen müssen, da sie über ein Codesystem funktionieren.

Es ist auch sehr wichtig zu wissen, dass es eine Reihe von Pflichtfeldern gibt, die Sie ausfüllen müssen, da das Hochladen sonst nicht korrekt durchgeführt werden kann.

Um die Identifizierung dieser Daten zu erleichtern, werden diese rot gekennzeichnet.

Die erforderlichen Felder für ein erfolgreiches Hochladen sind:​

  • Name.
  • Vorname.
  • DNI.
  • E-Mail.
  • Vertragsbeginn.
  • Vertragsende.
  • Vertragstyp.
  • Vertragsunternehmen.
  • Interne Kategorie.
  • Zeitraum Arten.
  • Freitzeitstunden.

Wenn der Vertrag unbefristet ist, lassen Sie das Feld "Vertragsende" leer.

Die Daten, die Sie manuell ausfüllen müssen, sind:​

  • Familienstand: Wir werden den Familienstand des Arbeitnehmers angeben, indem wir "ledig" oder "ledige", "verheiratet" oder "verheiratete", "verwitwet" oder "verwitwete" schreiben.
  • Geschlecht: Sie müssen das Geschlecht des Arbeitnehmers angeben, indem Sie "männlich" oder "weiblich" schreiben.
  • Rolle: Sie müssen angeben, ob er ein inaktiver Benutzer, ein normaler Benutzer oder ein Admin-Benutzer sein wird.
  • Inaktiver Benutzer: Wir schreiben „1".
  • Normaler Benutzer: Wir schreiben „3".
  • Admin-Benutzer: Wir schreiben „5".
  • Arbeitszeiterfassung: Sie müssen angeben, ob Sie dem Benutzer die Arbeitszeiterfassung aktivieren möchten oder nicht.
  • Aktiv: Wir schreiben „ein".
  • Inaktiv: Wir schreiben „aus".
  • Freitzeittyp: Geben Sie dem Programm an, ob die Freizeit dieses Arbeitnehmers in Kalendertagen oder Arbeitstagen liegt.
  • Kalendertage: calendarDays
  • Arbeitstage: workingDays
  • Vertragstyp: Wir schreiben die Nummer, die dem Vertragstyp des Arbeitnehmers entspricht, z. B. „100" für einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit. Sie können die Nummern in den Vorlagenseiten einsehen.
  • Nationalität: In der Nationalität schreiben wir den Nationale-Code des Benutzers. Sie können die Codes in den Vorlagenseiten einsehen. Zum Beispiel: Für Spanien schreiben wir „es".
  • Land: Hier schreiben wir den Code des Landes, in dem sich der Benutzer befindet. Sie können die Codes in den Vorlagenseiten einsehen. Zum Beispiel: Für Spanien schreiben wir „724".
  • Region: Wir schreiben den Code der Region, in der sich der Benutzer befindet. Sie können die Codes in den Vorlagenseiten einsehen. Zum Beispiel: Für die Balearen schreiben wir „7".
  • Gemeinde: Wie bei Land und Region schreiben wir den Code der Gemeinde, in der sich der Benutzer befindet. Sie können die Codes in den Vorlagenseiten einsehen. Zum Beispiel: Für Ibiza schreiben wir „7026".
  • Zonennummer: Nach der Konfiguration der Zonen schreiben wir in der Spalte Zonennummer die Zonennummer auf, die Sie in Nivimu im Bereich Einstellungen auf der Registerkarte „Zonen" finden können.

Obwohl sie nicht erforderlich sind, je mehr Felder Sie ausfüllen, desto vollständiger ist die Akte jedes Benutzers, was Ihre Anfänge mit Nivimu viel einfacher macht.

Wir empfehlen dringend, so viele Daten wie möglich auszufüllen. Zum Beispiel, wenn Sie die Adresse des Benutzers haben, füllen Sie diese aus, die Postleitzahl, die Telefonnummer, die Sozialversicherungsnummer, die IBAN, das Gehalt usw.