Carga inicial de usuarios

Cómo hacer una carga de usuarios:

Es muy probable que cuando estés empezando con Nivimu necesites realizar una carga masiva de usuarios. Para poder hacerlo con éxito, tendrás que rellenar un Excel con los datos de tus trabajadores que luego trasladaremos a la aplicación.

Lo primero a tener en cuenta es que puedes obtener un archivo de tu gestoría en el que te faciliten parte de los datos que necesitas, aunque habrá algunas cosas que tendrás que añadir manualmente, dado que funcionan mediante un sistema de códigos.

También es muy importante que sepas que hay una serie de datos obligatorios que tienes que rellenar, puesto que si no lo haces la carga no se realizará correctamente.

Para facilitarte la identificación de estos datos, los verás marcados en rojo.

Los datos obligatorios para que la carga se realice correctamente son:

• Nombre.
• Apellidos.
• NIF.
• Email.
• Inicio de contrato.
• Final de contrato.
• Tipo de contrato.
• Empresa Contrato.
• Categoría Interna.
• Tipos de vacaciones.
• Días de vacaciones.

Si el contrato es indefinido, dejaremos el campo ‘Final de contrato’ sin rellenar.

Los datos que tendrás que rellenar manualmente son:

• Estado civil: especificaremos el estado civil del trabajador escribiendo soltero o soltera, casado o casada, viudo o viuda.
• Sexo: tendrás que especificar el sexo del trabajador escribiendo hombre o mujer.
• Rol: tendrás que especificar si va a ser un user inactivo, un user normal o un user admin.
• User inactivo: escribiremos ‘1’.
• User normal: escribiremos ‘3’.
• User admin: escribiremos ‘5’.
• Control horario: tendrás que especificar si quieres que el usuario tenga el control horario activo o no.
• Activo: escribiremos ‘on’.
• Inactivo: escribiremos ‘off’.
• Tipo de vacaciones: le indicaremos al programa si las vacaciones de este trabajador son en días naturales o en días laborables.
• Días naturales: calendarDays
• Días laborales: workingDays
• Tipo de contrato: escribiremos el número correspondiente al tipo de contrato del trabajador, por ejemplo ‘100’ para un contrato indefinido a tiempo completo. Podrás consultar los códigos en las hojas de la plantilla.
• Nacionalidad: en nacionalidad escribiremos el código de la nacionalidad del usuario. Podrás consultar los códigos en las hojas de la plantilla. Por ejemplo: para España escribiremos ‘es’.
• País: aquí escribiremos el código correspondiente al país donde resida el usuario. Podrás consultar los códigos en las hojas de la plantilla. Por ejemplo: para España escribiremos ‘724’.
• Provincia: Escribiremos el código correspondiente a la provincia donde resida el usuario. Podrás consultar los códigos en las hojas de la plantilla. Por ejemplo: para Islas Baleares escribiremos ‘7’.
• Localidad: Al igual que en país y provincia, escribiremos el código correspondiente a la localidad donde resida el usuario. Podrás consultar los códigos en las hojas de la plantilla. Por ejemplo: para Ibiza escribiremos ‘7026’.
• Número de zona: Una vez realizada la configuración de zonas, en la columna Número Zona, escribiremos el número de la zona, que podrás consultar dentro de Nivimu, en la sección de ajustes, pestaña ‘zonas’.

Aunque no sean obligatorios, cuantos más campos rellenes más completa será la ficha de cada usuario, lo que hará que tus comienzos con Nivimu sean mucho más fáciles.

Te recomendamos encarecidamente completar todos los datos que puedas. Por ejemplo, si los tienes, rellena la dirección del usuario, el código postal, el teléfono, el número de la seguridad social, el IBAN, el salario etc.