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Tareas pendientes

En el widget de tares pendientes, podrás consultar de un solo vistazo, todas las tareas pendientes que tienes en tu empresa. Podrás ver, por ejemplo: solicitudes de vacaciones, horas extra, expiración de contratos, recordatorios de campos extra, etc.

Contratos​

  • Cuando un contrato está cerca de su fin, se generará una tarea pendiente tanto para el manager como para el administrador (RRHH). El manager podrá pedir una prórroga de contrato o una finalización del contrato. Se generará una solicitud.

  • Al administrador le aparecerán en tareas pendientes todas las solicitudes referentes a contratos que el manager haya realizado (solicitudes de prórroga, finalización o recontratación) así como una tarea para finalizar o prorrogar el contrato.

  • Además, al administrador le aparecerán los avisos de las finalizaciones de los periodos de prueba.

Solicitudes​

  • Las vacaciones, ausencias y bajas siguen un flujo de aprobación/validación siguiente el organigrama de forma inversa (hacia arriba), es decir, irán apareciendo en tareas pendientes a medida que los managers las aprueben, hasta llegar al administrador (RRHH), que deberá aprobarlas o rechazarlas. Esta tarea pendiente no se le generará al administrador hasta que todos los managers hayan respondido a la solicitud.

  • Las incidencias de fichaje, viajes, solicitudes por otros motivos y adelantos de nómina no generan una tarea pendiente ni deben ser validadas por el/los manager/s sino que simplemente aparecerán en el listado de solicitudes. Siempre y cuando el manager tenga permisos para ver estas solicitudes las podrá ver. Si se han configurado los permisos para que pueda aprobarlas directamente, también podrá hacerlo.

Campos personalizados adicionales​

Los campos adicionales con formato fecha pueden contener recordatorios. Si se han configurado los recordatorios aparecerán en tareas pendientes. Por ejemplo: si hay un campo adicional llamado “vencimiento de DNI” con recordatorio de 7 días, 7 días antes de la fecha de vencimiento se generará una tarea pendiente para el administrador.

Personalizados y preferencias​

Además de estos, existen otros workflows personalizados, por ejemplo:

  • Aviso de nuevo registro en tablón de anuncios.
  • Avisos de fichajes: puesto que las notificaciones o avisos pueden ser avisos de entrada o salida tardía o temprana, la notificación puede llegarle al propio empleado, al manager de dicho empleado o a RRHH. Los avisos además se pueden configurar para que salten a los 15´, 30´, 45´ transcurridos.