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Ausstehende Aufgaben

Im Widget Ausstehende Aufgaben können Sie auf einen Blick alle ausstehenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen einsehen. Sie können zum Beispiel sehen: Urlaubsanträge, Überstunden, Vertragsablauf, Erinnerungen an zusätzliche Felder usw.

Verträge​

  • Wenn ein Vertrag seinem Ende nahe kommt, wird eine ausstehende Aufgabe sowohl für den Manager als auch für den Administrator (HR) generiert. Der Manager kann eine Vertragsverlängerung anfordern oder eine Vertragskündigung anfordern. Ein Antrag wird generiert.

  • Der Administrator sieht in ausstehenden Aufgaben alle vertragsbezogenen Anfragen, die der Manager gestellt hat (Anfragen auf Verlängerung, Beendigung oder Neuvermietung) sowie eine Aufgabe zur Beendigung oder Verlängerung des Vertrags.

  • Darüber hinaus erhält der Administrator Benachrichtigungen über das Ende der Probezeiten.

Anfragen​

  • Urlaub, Abwesenheit und Krankheit folgen einem Genehmigungsprozess gemäß dem Organigramm in umgekehrter Richtung (nach oben), d. h. sie werden in ausstehenden Aufgaben angezeigt, wenn die Manager sie genehmigen, bis zum Administrator (HR), der sie genehmigen oder ablehnen muss. Diese ausstehende Aufgabe wird nicht auf dem Administrator generiert, bis alle Manager auf die Anfrage reagiert haben.

  • Arbeitszeit-Vorfälle, Reisen, Anfragen aus anderen Gründen und Gehaltsvorschüsse generieren keine ausstehende Aufgabe und müssen nicht vom/den Manager/Manager(n) validiert werden, sondern erscheinen einfach in der Anfrageliste. Solange der Manager Berechtigungen zum Anzeigen dieser Anfragen hat, kann er diese anzeigen. Wenn die Berechtigung konfiguriert wurde, damit er diese direkt genehmigen kann, kann er dies auch tun.

Zusätzliche benutzerdefinierte Felder​

Zusätzliche Felder mit Datumsformat können Erinnerungen enthalten. Wenn Erinnerungen konfiguriert wurden, werden diese in ausstehenden Aufgaben angezeigt. Zum Beispiel: Wenn es ein zusätzliches Feld namens "Ablaufdatum des Personalausweises" mit eine Erinnerung von 7 Tagen gibt, wird 7 Tage vor dem Ablaufdatum eine ausstehende Aufgabe für den Administrator generiert.

Benutzerdefinierte und Voreinstellungen​

Darüber hinaus gibt es andere benutzerdefinierte Workflows, zum Beispiel:

  • Benachrichtigung über ein neues Register auf der Ankündigungstafel.
  • Arbeitszeit-Benachrichtigungen: Da Benachrichtigungen oder Warnungen Verspätungen oder Frühzeitiges Verlassen sein können, kann die Benachrichtigung an den Mitarbeiter selbst, an den Manager dieses Mitarbeiters oder an HR gesendet werden. Die Benachrichtigungen können auch so konfiguriert werden, dass sie nach 15, 30, 45 Minuten ausgelöst werden.