Jornada efectiva

La jornada efectiva muestra el cómputo del tiempo de trabajo real del empleado, evitando esos minutos adicionales que se fichan a la entrada y a la salida de un turno, y que aumentan el balance de horas al final de un periodo de tiempo (semana, mes o año).

Pongamos un sencillo ejemplo: imaginemos que tenemos un trabajador que tiene por costumbre fichar siempre la entrada 10 minutos antes de su turno. Al final del día, son 10 minutos extras que se acumulan en la bolsa de horas de forma positiva para el trabajador. Al cabo de una semana, si ha trabajado 5 días, suponen 50 minutos extras. Y al cabo de un mes, suponiendo que ha trabajado 20 días, supondrían 200 minutos extras, lo que equivaldría a tener que compensarle más de 3 horas extras de trabajo que realmente no ha realizado.

Pero puede suceder que realmente ese trabajador haya realizado horas adicionales de trabajo efectivo, ya sea empezando antes su turno o terminando después de su hora de salida fijada, por el contrario, también podría ocurrir que haya llegado tarde a trabajar y que deba horas a la empresa. Por tanto será necesario establecer dos parámetros: los tiempos de cortesía y el redondeo de horas propuestas.

Los tiempos de cortesía marcarán esos minutos que no se tendrán en cuenta en los fichajes de entrada y salida respecto al turno del trabajador. Por ejemplo: si establecemos que sean 30 minutos tanto para la entrada como para la salida, un empleado con un turno de 9.00 a 15.00, que haga un fichaje de entrada que se encuentre entre las 8.30 y 9.29, se supondrá la entrada a las 9.00, en cambio, si hace un fichaje a las 8.29 o antes o a las 9.30 o después, se generará ese tiempo extra, tanto negativo como positivo. Lo mismo para la salida, si hace un fichaje de salida que se encuentre entre las 14.30 y las 15.29, se tendrá en cuenta como hora de salida las 15.00, en cambio si el fichaje se hace antes de las 14.30 o después de las 15.29, contará como tiempo extra.

¿Qué tiempo extra se computa? Aquí es donde aparece el concepto redondeo de horas propuestas anteriormente mencionado, que podrá ser definido como se quiera. Imaginemos que ese mismo trabajador entró a las 8.14 y tenemos configurado un tiempo de cortesía de 30 minutos y un redondeo de 15 minutos cuando se pase de esos 30 minutos, a este trabajador se le creará una solicitud con 45 minutos extra propuestos.

¿Cómo funcionan las solicitudes de horas extras?

• Cada vez que el trabajador fiche se sumará o restara el tiempo necesario para que la jornada efectiva quede igual al turno operativo (el fichaje real no se modifica).

• Al finalizar la jornada se comprueba si el trabajador realizo algún fichaje fuera de esos minutos de cortesía, en nuestro ejemplo 30 minutos, y se generará automáticamente una solicitud de horas extras en la sección de solicitudes, junto con el resto de solicitudes de vacaciones, ausencias, etc. En esta solicitud aparecerá el número de horas/minutos extra propuestas por nuestro sistema, que podrán ser modificadas si se desea antes de aceptarlas o rechazarlas. Además, funcionará como cualquier otra solicitud, teniendo que ser validada por el manager y aceptada por RRHH, para que compute en la bolsa de horas como tiempo trabajado, y por tanto, pendiente de ser compensado.

• Si una solicitud está Pendiente o Rechazada la “Jornada efectiva” será igual al tiempo del turno operativo.

• Si una solicitud está Aceptada la “Jornada efectiva” será igual a la suma del tiempo del turno operativo y de las horas extra aceptadas en la solicitud (pueden ser positivas o negativas).

En el informe horario aparecerán dos columnas adicionales: jornada efectiva y diferencia efectiva. La jornada efectiva marcará la jornada de trabajo que se tendrá en cuenta, mientras que la presencia marcará el tiempo de fichaje. Por otro lado, la diferencia efectiva indicará la diferencia entre las horas teóricas y la jornada efectiva.

Veamos un ejemplo de un trabajador que tiene un turno de 10.00h a 16.00h, que ficha la entrada a las 9.43, y la salida a las 16.46, teniendo un tiempo de cortesía de 30 minutos, tanto para la entrada como para la salida, y redondeo de 15 minutos.

Tiempo de cortesía: 30 minutos Redondeo: 15 minutos

Turno operativo: 10.00h - 16.00h Fichajes: 9.43h (entrada) - 16.46h (salida)

Informe Horario con Solicitud Pendiente o Rechazada (con propuesta generada de 45min):

• Presencia: 7h 3m (9.43h a 16.46h)
• Jornada efectiva: 6h, las horas del turno operativo.
• Horas teóricas: 6h
• Descansos: 0h
• Diferencia: 1h 3min (Presencia - Horas teóricas)
• Diferencia efectiva: 0h (Jornada efectiva - Horas teóricas)

Informe Horario con Solicitud Aceptada (con propuesta generada de 45min):

• Presencia: 7h 3m (9.43h a 16.46h)
• Jornada efectiva: 6h 45m (10.00h a 16:45h)
• Las 9.43h las tiene en cuenta como 10.00h, está dentro del tiempo de cortesía.
• 16.46h como 16.45h, está fuera del tiempo de cortesía y se redondea cada 15min
• Horas teóricas: 6h
• Descansos: 0h
• Diferencia: 1h 3min (Presencia - Horas teóricas)
• Diferencia efectiva: 0h 45m (Jornada efectiva - Horas teóricas)