Effektive Arbeitszeit

Die effektive Arbeitszeit zeigt die Berechnung der tatsächlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters und vermeidet diese zusätzlichen Minuten, die bei Ein- und Ausstemplungen einer Schicht gestempelt werden und die die Stundenbilanz am Ende eines Zeitraums (Woche, Monat oder Jahr) erhöhen.

Lassen Sie uns ein einfaches Beispiel geben: Stellen wir uns vor, wir haben einen Arbeiter, der es gewöhnlich ist, sich immer 10 Minuten vor seiner Schicht einzustempeln. Am Ende des Tages sind es 10 Minuten extra, die in der Stundentasche positiv angehäuft werden. Nach einer Woche, wenn er 5 Tage gearbeitet hat, bedeutet dies 50 Minuten extra. Und nach einem Monat, angenommen, er hat 20 Tage gearbeitet, würden 200 Minuten extra bedeuten, was bedeuten würde, dass ich ihm mehr als 3 Stunden Überstunden kompensieren müsste, die er tatsächlich nicht geleistet hat.

Aber es kann sein, dass dieser Arbeiter tatsächlich zusätzliche effektive Arbeitsstunden geleistet hat, entweder indem er seine Schicht früher begonnen oder nach seiner festgelegten Ausstiegszeit beendet hat, andererseits könnte es auch vorkommen, dass er zu spät zur Arbeit kommt und der Firma Stunden schuldet. Daher ist es notwendig, zwei Parameter festzulegen: Kulanzzeiten und die vorgeschlagene Stundenrundung.

Die Kulanzzeiten geben diese Minuten an, die bei Ein- und Ausstemplungen in Bezug auf die Arbeiterrolle nicht berücksichtigt werden. Beispiel: Wenn wir festlegen, dass es 30 Minuten für Ein- und Austritt sind, ein Mitarbeiter mit einer Schicht von 9.00 bis 15.00, der einen Eintritt stempelt, der zwischen 8.30 und 9.29 liegt, wird der Eintritt um 9.00 angenommen, wenn er aber um 8.29 oder früher oder um 9.30 oder später abstempelt, wird diese zusätzliche Zeit generiert, sowohl negativ als auch positiv. Dasselbe gilt für den Austritt, wenn er einen Austritt zwischen 14.30 und 15.29 abstempelt, wird die Austrittszeit um 15.00 angerechnet, wenn aber die Stempelung vor 14.30 oder nach 15.29 erfolgt, wird sie als zusätzliche Zeit gezählt.

Welche Überstunden werden berechnet? Hier ist der Platz für das Konzept der Stundenrundung, das zuvor erwähnt wurde und je nach Daten definiert werden kann. Stellen Sie sich vor, dieser Arbeiter ist um 8.14 eingetreten und wir haben eine Kulanzzeit von 30 Minuten und eine Stundenrundung von 15 Minuten konfiguriert, wenn diese 30 Minuten überschritten werden, wird diesem Arbeiter automatisch eine Anfrage mit 45 Minuten Überstunden gestellt.

Wie funktionieren Überstundenanfragen?

• Jedes Mal, wenn der Arbeiter abstempelt, wird die erforderliche Zeit addiert oder subtrahiert, damit die effektive Arbeitszeit gleich der Betriebsschicht ist (die tatsächliche Stempelung wird nicht geändert).

• Am Ende der Schicht wird überprüft, ob der Arbeiter irgendeine Stempelung außerhalb dieser Kulanzminuten vorgenommen hat, in unserem Beispiel 30 Minuten, und automatisch wird eine Überstundenanfrage im Abschnitt mit den übrigen Anfragen (Urlaub, Abwesenheit usw.) generiert. In dieser Anfrage wird die Anzahl der Überstunden/Minuten angezeigt, die von unserem System vorgeschlagen wurden und vor Annahme oder Ablehnung geändert werden können. Darüber hinaus funktioniert es wie jede andere Anfrage und muss vom Vorgesetzten validiert und von der Personalabteilung akzeptiert werden, damit es in die Stundentasche als geleistete Arbeitszeit eingeben und somit noch kompensiert werden kann.

• Wenn eine Anfrage Ausstehend oder Abgelehnt ist, ist die "Effektive Arbeitszeit" gleich der Betriebsschichtzeit.

• Wenn eine Anfrage Akzeptiert ist, ist die "Effektive Arbeitszeit" gleich der Summe der Betriebsschichtzeit und der in der Anfrage akzeptierten Überstunden (können positiv oder negativ sein).

Im Arbeitszeitbericht werden zwei zusätzliche Spalten angezeigt: Effektive Arbeitszeit und effektiver Unterschied. Die Effektive Arbeitszeit zeigt die Arbeitszeit, die berücksichtigt wird, während die Präsenz die Stempelzeit anzeigt. Andererseits zeigt der effektive Unterschied die Differenz zwischen der theoretischen Arbeitszeit und der effektiven Arbeitszeit an.

Lassen Sie uns ein Beispiel eines Arbeiters mit einer Schicht von 10.00h bis 16.00h sehen, der sich um 9.43 eingestempelt und um 16.46 ausstempelt, mit einer Kulanzzeit von 30 Minuten sowohl für Ein- als auch Austritt und einer Rundung von 15 Minuten.

Kulanzzeit: 30 Minuten Rundung: 15 Minuten

Betriebsschicht: 10.00h - 16.00h Stempelungen: 9.43h (Eintritt) - 16.46h (Austritt)

Arbeitszeitbericht mit Anfrage Ausstehend oder Abgelehnt (mit generiertem Vorschlag von 45min):

• Präsenz: 7h 3m (9.43h bis 16.46h)
• Effektive Arbeitszeit: 6h, die Stunden der Betriebsschicht.
• Theoretische Stunden: 6h
• Pausen: 0h
• Differenz: 1h 3min (Präsenz - Theoretische Stunden)
• Effektiver Unterschied: 0h (Effektive Arbeitszeit - Theoretische Stunden)

Arbeitszeitbericht mit Anfrage Akzeptiert (mit generiertem Vorschlag von 45min):

• Präsenz: 7h 3m (9.43h bis 16.46h)
• Effektive Arbeitszeit: 6h 45m (10.00h bis 16:45h)
• Die 9.43h werden als 10.00h angerechnet, liegt innerhalb der Kulanzzeit.
• 16.46h wie 16.45h, liegt außerhalb der Kulanzzeit und wird auf 15 Minuten gerundet
• Theoretische Stunden: 6h
• Pausen: 0h
• Differenz: 1h 3min (Präsenz - Theoretische Stunden)
• Effektiver Unterschied: 0h 45m (Effektive Arbeitszeit - Theoretische Stunden)