Einführung
Einführung
Aus Arbeitszeitmanagement werden wir die Erstellung von Schichtplänen und gegebenenfalls die von Mitarbeitern durchgeführten Zeiterfassungen verwalten. Dies ist ein entscheidender Teil, bei dem wir uns ausführlich aufhalten werden, damit Sie seine Verwendung effizient bewältigen können.
Die Visualisierung von Arbeitszeitmanagement wird als Kalender dargestellt. Auf der linken Seite sehen wir die Liste der Mitarbeiter, die auf dem Bildschirm angezeigt werden (abhängig von den ausgewählten Filtern), und in der Mitte des Bildschirms die Tage der Woche.
Oben links befindet sich ein Wähler, mit dem Sie die Seite im Tages-, Wochen- oder Monatsmodus anzeigen können. Zusätzlich können Sie in diesen drei Optionen auf "Heute" klicken, damit eine rote vertikale Linie das aktuelle Datum anzeigt.
:::info[Hinweis]: Sie können auch auf die Ansicht eines bestimmten Tages zugreifen, indem Sie auf diesen Tag klicken. :::
Oben in der Mitte haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, was Sie anzeigen möchten: alle Elemente, nur Schichten, nur Zeiterfassungen oder nur Ereignisse. Ereignisse beziehen sich auf Urlaub, Feiertage, Krankheit oder Abwesenheit.
Direkt darunter finden Sie einen Datumsauswähler. Sie können die Pfeile verwenden, um im Kalender vorwärts oder rückwärts zu blättern. Wenn Sie auf das Kalendersymbol klicken, können Sie ein bestimmtes Datum auswählen.
Wenn wir weiter nach links schauen, sehen wir zwei Ansichtstypen: erweitert und reduziert, die mehr oder weniger Informationen in der Spalte der Mitarbeiter anzeigen:
- Name des Mitarbeiters: Wenn Sie den vollständigen Namen nicht sehen können, fahren Sie einfach mit der Maus darüber, um ihn vollständig anzuzeigen.
- Interne Kategorie (Arbeitsposition).
- Programmierte Stunden/Stunden pro Vertrag (theoretisch).
Beispiel bei einem Mitarbeiter mit 40 Stunden pro Woche Vertrag:
- Ohne programmierte Stunden ->
Der Indikator für programmierte Stunden wird orange angezeigt. - Mit weniger programmierten Stunden als pro Vertrag ->
Er wird weiterhin orange angezeigt, da wir weniger Stunden eingeplant haben als nach Vertrag zurückzuführen. - Mit den gleichen Stunden wie pro Vertrag -> Die Anzeigefarbe wird grün.
- Mehr Stunden als pro Vertrag -> In diesem Fall wird die Anzeigefarbe rot.
Wenn wir mit der Maus über die Datei fahren, können wir die programmierten Stunden, monatlich und jährlich sehen ->
- FTE (Full Time Equivalent): Vollzeitäquivalent, ein Indikator, der die tatsächliche Leistung eines Arbeitsteams berechnet.
- Urlaub: Aus der erweiterten Ansicht können Sie auch die verfügbaren Urlaubstage des Mitarbeiters je nach den Gesamturlaubstagen pro Vertragsperiode oder pro Jahr anzeigen, wenn der Vertrag unbefristet ist.
Darüber hinaus finden Sie oben rechts ein Drei-Punkte-Menü. Wenn Sie dieses Menü öffnen, können Sie drei Aktionen ausführen:
- Profil anzeigen: Gehen Sie zum Profil dieses Mitarbeiters.
- Schichten importieren/exportieren: Kopieren Sie die Schichten des Mitarbeiters zu einem anderen Mitarbeiter oder kopieren Sie die Schichten eines anderen Mitarbeiters zu diesem Mitarbeiter.
- Sichtbare Schichten löschen: Löschen Sie die für diesen Mitarbeiter angezeigten Schichten.
Die Aktion des Importierens/Exportierens oder Löschens von Schichten hängt von der ausgewählten Ansicht ab, ob Tag, Woche oder Monat. Bei Ausführung dieser Aktionen importieren/exportieren oder löschen Sie einen volles Tag, eine volle Woche oder einen vollständigen Monat.
Das oben gezeigte Bild stammt aus der erweiterten Ansicht. Wenn Sie mit der Maus darauf fahren, wird ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen geöffnet, die auch in der Sprechblase des Bildes angezeigt werden.
Der "Stundenpool" ist ein grundlegendes Konzept in Nivimu, das hilft zu verstehen, wie die von einem Mitarbeiter geleistete Zeit erfasst wird und eine Zusammenfassung dieser Zeit bietet. Damit es richtig funktioniert, ist es wichtig, dass Schichten und Zeiterfassungen ordnungsgemäß verwaltet werden. Im Stundenpool finden Sie eine Hauptzahl, die die Gesamtsumme der Stunden für diesen Mitarbeiter während der Vertragsperiode darstellt.
Direkt darunter sehen Sie einen Aufschluss, der einen Pool für arbeitende freie Tage, arbeitende Feiertage und die zusätzlichen oder fehlenden Stunden enthält, die der Mitarbeiter registriert hat, ohne freie Tage und Feiertage auszuschließen.
KPIs
In der Mitte des Bildschirms sehen wir eine Reihe von Legenden, die sich auf KPIs (Key Performance Indicators) beziehen, die vom Administrator des Tools konfiguriert wurden. Wenn wir mit der Maus über jeden dieser Indikatoren fahren, werden der Name des KPI angezeigt, auf den er sich bezieht. Diese KPIs werden verwendet, um eine Mindestanzahl von Mitarbeitern vorzuschlagen, die erforderlich ist, um eine bestimmte Schicht zu bedecken.
Wir können diese Mindestanzahl unter dem Tag sehen, an dem wir Schichten zuweisen möchten.
Die Zahl auf der linken Seite zeigt die Anzahl der Mitarbeiter, denen für diesen Tag eine Schicht zugewiesen wurde.
Die Zahl auf der rechten Seite stellt die Anzahl der Mitarbeiter dar, die basierend auf den KPIs vorgeschlagen wurden (wenn diese Null ist, bedeutet dies, dass die KPIs nicht konfiguriert sind).
Wenn es in Rot angezeigt wird, bedeutet dies, dass wir mehr Mitarbeiter mit Schichten beauftragt haben als vorgeschlagen.
Wenn es in Grün angezeigt wird, bedeutet dies, dass beide Zahlen übereinstimmen.
Wenn es in Orange angezeigt wird, ist es, weil die Anzahl der Mitarbeitern zugewiesenen Schichten geringer ist als die vorgeschlagene Anzahl.
Wenn Sie auf das Symbol Mitarbeiter/Nummer klicken, wird ein Popup-Fenster geöffnet, das die detaillierte Aufschlüsselung der internen Kategorien anzeigt, denen wir Schichten zugewiesen haben.