Physische Zeiterfassung

Damit Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen beginnen können zu stempeln, ist es notwendig, sich auf den Zeiterfassungsgeräten mit dem Kontrollbenutzer anzumelden. Wenn der Mitarbeiter an einem dieser Geräte stempelt, erfasst das System den Standort und macht sofort ein Foto.

Stempeln mit DNI/NIE

Damit Mitarbeiter durch Eingabe des DNI/NIE stempeln können:

1. Greifen Sie vom Gerät, mit dem die Zeiterfassungen durchgeführt werden, auf Ihr Anwendungsportal zu.
2. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, die dem Kontrollbenutzer zugewiesen sind.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sitzung offen halten, damit die Sitzung nicht geschlossen wird.
4. Klicken Sie auf Zugriff. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie den Berechtigungen für die Nutzung von Standort und Kamera des Geräts zustimmen.
5. Wenn der Kontrollbenutzer nur einem Zentrum zugewiesen ist, wird das numerische Bedienfeld direkt angezeigt.
6. Wenn der Kontrollbenutzer mehr als einem Zentrum zugewiesen ist, muss dieser das Zentrum auswählen, das er auf diesem Gerät festlegen möchte.

Neben dem DNI/NIE-Feld wird das Symbol einer Kamera angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, können Sie sehen, was die Kamera von dieser Position aus erfasst, und sicherstellen, dass die Bilder richtig aufgenommen werden.

Stempel Pause

Die Stempelpause ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, bezahlte Pausen zu machen, die in der Arbeitszeiterfassung registriert werden. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sich an unsere Customer Success Abteilung wenden, um sie für den Kontrollbenutzer zu aktivieren.

Nach der Konfiguration wird der Benutzer, wenn er ausstempelt, gefragt, ob es sich um einen Pausengang oder einen echten Ausgang handelt.

Abmelden

Um zu verhindern, dass ein Mitarbeiter sich auf dem Stempelgerät abmeldet, wurde die Schaltfläche, mit der sich der Kontrollbenutzer abmelden kann, ausgeblendet. Es ist notwendig, einen Code auf der Tastatur einzugeben, um diese Schaltfläche zu aktivieren und die Sitzung beenden zu können.

Um sich abzumelden, geben Sie in der Konsole X Y Z ein. Klicken Sie dann auf die rote Schaltfläche in der unteren rechten Ecke.

🧭 Offline-Zeiterfassung:

🛠️ Allgemeine Funktionsweise

1. Offline-Modus wird automatisch aktiviert
   Wenn das Stempelgerät die Internetverbindung verliert, wechselt es automatisch in den Offline-Modus.

2. Stempelregistrierung
   Mitarbeiter können weiterhin normal stempeln, indem sie ihre DNI eingeben.
   Die Zeiterfassungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert.

3. Automatische Synchronisierung
   Sobald das Gerät die Verbindung wiederherstellt, werden alle gespeicherten Zeiterfassungen automatisch in wenigen Sekunden an Nivimu übertragen.