Anfragen

Aus den Allgemeinen Einstellungen können Sie die verschiedenen Arten von Abwesenheitsanfragen konfigurieren, um sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Um auf die Anfragen-Einstellungen zuzugreifen:

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü.
2. Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf Allgemein und anschließend auf Anfragen.
3. Klicken Sie in Abwesenheitstypen: auf die Schaltfläche Erstellen.
4. Geben Sie in Name: den Namen der Abwesenheitsanfrage ein.
5. Wenn Sie auf das Farbquadrat klicken, können Sie jeder Abwesenheitsart eine Farbe zuweisen.
6. Entschädigung: Wählen Sie, ob diese Art der Abwesenheit bezahlt ist oder nicht.
7. Anfragepanne: Wählen Sie, ob diese Anfrage in einer Zeitspanne oder in Tagen gestellt werden kann.
8. Zentren: Weisen Sie die Zentren zu, in denen diese Art der Abwesenheit verfügbar sein wird.
9. Anfrage: Sie können diese Art der Abwesenheitsanfrage aktivieren und deaktivieren.
10. Nur Administratoren anzeigen: Damit die Verwaltung der Anfrage direkt an die Administratoren geht.
11. Ausstehende Aufgabe generieren: Sie können auswählen, ob diese Art der Abwesenheitsanfrage eine ausstehende Aufgabe zur Validierung/Genehmigung generiert.
12. Benachrichtigung senden: Sendet eine neue Benachrichtigung, wenn eine Anfrage dieses Typs erstellt wird.
13. Anfragelimit: Basierend auf der festgelegten Anfragepanne legen wir ein Limit für Stunden/Tage pro Monat/Jahr fest. Der Mitarbeiter kann diese Art von Anfragen außerhalb dieses Bereichs nicht durchführen.
14. In Dokumente anhängen zulassen: Sie aktivieren die Option, Dokumente an diese Anfrage anzuhängen. Sie können auch auswählen, ob das angehängte Dokument erforderlich ist, indem Sie das Kontrollkästchen "Dokumentation erforderlich" aktivieren.
15. Anfragedatum blockieren: Sie können den Zeitraum der Daten hinzufügen, in dem diese Art der Anfrage NICHT generiert werden kann.
16. Klicken Sie zuletzt auf Bestätigung.

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