Allgemeine Dokumente

Über die Verwaltungsoption im Bereich "Allgemeine Dokumente" können wir Dokumente in bestimmten Zonen des Unternehmens speichern. Der Mitarbeiter, der in dieser Zone positioniert ist, hat das Dokument jederzeit zur Konsultation disponibel. Es ist auch möglich, es an alle Zonen zu senden, wenn es ein allgemeines Dokument für das gesamte Unternehmen ist. Sie können zum Beispiel den "Evakuierungsplan", "interne Vorschriften" usw. aufnehmen.

Dokument hinzufügen

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und greifen Sie auf Verwaltung => Allgemeine Dokumente zu.
2. Klicken Sie auf "Dokument Hinzufügen".
3. Fügen Sie den Namen des Dokuments hinzu.
4. Wählen Sie aus der Liste den Dokumenttyp aus, den Sie hochladen werden.
5. Wählen Sie die internen Kategorien aus, in denen das Dokument verfügbar ist.
6. Wählen Sie die Zonen aus, in denen das Dokument auch verfügbar ist.
7. Klicken Sie auf Datei hochladen und wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
8. Klicken Sie abschließend auf Bestätigen.
9. Zum Löschen des Dokuments klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben jeder Datei.
10. Sie können nach Typen filtern, um den Dokumenttyp zu filtern.

Hinweis

Standardmäßig werden unter "Dokumenttypen" nur die Option "Verschiedenes" angezeigt. Wenn Sie unterschiedliche Ordner hinzufügen müssen, müssen Sie sich mit Nivimu in Verbindung setzen und die Liste der erforderlichen Dokumenttypen weitergeben.