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Einführung

Wichtig

Das Stundenguthaben kann wirtschaftlich oder mit freien Tagen reguliert werden, und der Urlaub kann nur wirtschaftlich reguliert werden.

Von der Anwendung aus können Sie Überstunden, Urlaub, gearbeitete freie Tage und gearbeitete Feiertage regulieren.

In Regularisierungen können Sie mehrere Blöcke oder Abschnitte mit unterschiedlichen Informationen anzeigen:

Neue Regularisierung​

In diesem Abschnitt können Sie Regularisierungen erstellen für verschiedene Mitarbeiter.

Urlaub​

Hier können Sie die Gesamtzahl der verfügbaren, genossenen, generierten Urlaubstage usw. anzeigen.

  • Insgesamt: Anzahl der Urlaubstage, auf die der Mitarbeiter jährlich nach Vertrag Anspruch hat.
  • Verfügbar: Urlaubsausgleich heute.
  • Verfügbar Zeitraum: Urlaubstage für den Mitarbeiter im aktuellen Zeitraum.
  • Genossen: Akzeptierte Urlaubstage, die bereits genossen wurden.
  • Geplant: Akzeptierte Urlaubstage, die noch zu genießen sind.
  • Generiert: Anzahl der seit Vertragsbeginn generierten Tage.
  • Reguliert: Regulierte Urlaubstage (wenn sie ein negatives Vorzeichen haben, bedeutet dies, dass Tage aus dem Zeitraum entfernt wurden, und wenn positiv, bedeutet es, dass mehr Tage zum Zeitraum hinzugefügt wurden).

Stundenguthaben​

Das Stundenguthaben erfasst die Berechnung der von einem Mitarbeiter geleisteten Stunden. Sie können die kumulierten Stunden von gearbeiteten freien Tagen, gearbeiteten Feiertagen und Überstunden sehen. Wir können 3 verschiedene Stundenguthaben in der erweiterten Ansicht der Arbeitszeiterfassung anzeigen.

  1. Gearbeitete freie Tage: Dies sind freie Tage, die der Mitarbeiter gearbeitet hat und zeitlich erfasst hat, oder Tage, die er dem Unternehmen schuldet, weil er diese genossen hat. Standardmäßig vergeben Sie die Stunden und Tage (40h und 5 Tage pro Woche) und legen Montag bis Freitag als arbeitet fest. Samstag und Sonntag als normale Tage ohne Eintrag (wenn in dem Benutzerprofil kein anderer Zeitplan angegeben ist).

  2. Gearbeitete Feiertage: Gearbeitete Feiertage und bei denen der Mitarbeiter einen Arbeitszeiterfassungseintrag vorgenommen hat oder Tage, die er dem Unternehmen schuldet, weil er diese genossen hat.

  3. Stundenbilanz: Dies sind die kumulierten Stunden, die der Mitarbeiter mehr oder weniger hat. Diese werden aus dem Vertrag genommen (40h, 20h, usw.). Zum Beispiel, wenn eine Woche 36h und die andere 44h mit einem 40-Stunden-Vertrag pro Woche zeiterfasst wird, würde dies 0h als Endsaldo sein.

Regularisierungsliste​

Hier können Sie alle Regularisierungen der Mitarbeiter mit den relevanten Informationen für jede Regularisierung anzeigen:

  • Mitarbeiter: ist der Mitarbeiter, der eine Regularisierung angefordert hat. Wenn Sie auf den Namen des Mitarbeit ers klicken, können Sie auf sein persönliches Profil zugreifen.
  • Regularisierungstyp: Hier wird die Regularisierungsart angezeigt, die der Mitarbeiter gesendet hat. Je nach Regularisierungsart wird sie in einer anderen Farbe angezeigt, was ihre visuelle Wahrnehmung in der Kalenderansicht erleichtert.
  • Regulierte Stunden/Tage: Hier werden die vom Mitarbeiter regulierten Stunden oder Tage angezeigt.
  • Preis Stunde/Tag: Hier können Sie den Preis Stunde/Tag anzeigen, der festgelegt wurde.
  • Erstellungsdatum: ist der Tag und die Uhrzeit, zu der die Regularisierung gesendet wurde.
  • Aktionen: Hier werden die Aktionen angezeigt, die auf der Regularisierung ausgeführt werden können.

Sie können auch die Art der Regularisierungsansicht ändern und in der rechten Ecke zwischen dem Modus Listenansicht oder Kalenderansicht wechseln.

So greifen Sie auf Regularisierungen zu:

  1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü.
  2. Klicken Sie im Bereich Verwaltung auf Regularisierungen.