Vertragspositionen

Vertragspositionen

Die Positionen der Mitarbeiter sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Anwendung unerlässlich. Wenn ein Benutzer keine Position zugewiesen hat, kann er keine Schichten zugewiesen bekommen und kann auf die Informationen in seiner Position nicht zugreifen. Es gibt drei verschiedene Arten von Positionen:

• Personal: ist die Position für einen gewöhnlichen Mitarbeiter. Er hat nur Berechtigungen zum Anzeigen seiner eigenen Informationen und kann sie nicht bearbeiten.
• Supervisor: ist die Person, die für eine bestimmte Zone verantwortlich ist, kann aber nur die Informationen der Mitarbeiter anzeigen, die unter ihm stehen und kann sie nicht bearbeiten.
• Manager: ist der Administrator einer bestimmten Zone. Er kann die Informationen aller Mitarbeiter unter ihm anzeigen und bearbeiten.

So weisen Sie die Positionen eines Mitarbeiters zu:

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und greifen Sie auf Benutzerliste zu.

2. Suchen Sie den Mitarbeiter und klicken Sie auf Profil anzeigen.

3. Klicken Sie nach dem Zugriff auf das Profil auf Positionen.

4. Klicken Sie auf "+ Positionen erstellen"

5. Wählen Sie den Vertrag aus, dem Sie die Positionen zuweisen möchten, in Vertragszeiträumen und klicken Sie auf "Positionszeitraum erstellen".

6. Weisen Sie den Betrieb, das Zentrum, den Bereich etc., zu dem der Mitarbeiter gehört, zu.

7. Passen Sie die Position an, die der Mitarbeiter in jeder Zone haben wird: Personal, Supervisor oder Manager.

8. Nach Zuweisung aller Bereiche klicken Sie auf Position zuweisen. Sie können so viele Positionen erstellen, wie ein Mitarbeiter benötigt.

9. Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern.

   

Positionsoptionen

Wenn wir eine Position erweitern, sehen wir eine Reihe von Optionen, die wir für die Position, die wir zuweisen, aktivieren oder deaktivieren können:

HAUPTPOSITION: Wir werden angeben, ob es die Hauptposition des Mitarbeiters ist oder nicht. Wenn die Position die Hauptposition eines Benutzers ist, sehen wir wie gesagt einen Stern neben dem Namen.

BENUTZER AUSBLENDEN: Wenn wir diese Option markieren, verbergen wir die Position dieses Benutzers in den verschiedenen Listen.

VON SCHICHTEN AUSSCHLIESSEN: Wenn wir diese Option markieren, verbergen wir die Position des Benutzers, aber nur innerhalb der Arbeitszeiterfassung.

AUFGABEN ERHALTEN: Wir werden angeben, ob diese Position Aufgaben generiert oder nicht.

Positionszeitraum teilen.

Im oberen Teil unter dem ausgewählten Vertragszeitraum sehen wir die Schaltfläche "Positionszeitraum teilen". Wenn wir klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem wir ein Datum auswählen können, ab dem wir den Anfang eines neuen Positionszeitraums markieren.

Wie kann ich einen Mitarbeiter positionieren, damit er nur bestimmte Anfragen erhalten?

Wenn Sie einen Mitarbeiter so positionieren möchten, dass er Anfragen nur von bestimmten Personen und nicht von der gesamten Arbeitsstelle erhält, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Stellen Sie sich vor, es handelt sich um einen Geschäftsführer, der nur Anfragen von bestimmten Managern (Geschäftsführer, Finanzgeschäftsführer usw.) erhalten sollte, nicht aber vom Rest der Mitarbeiter.

In diesem Fall erstellen wir eine Zone innerhalb der Arbeitsstelle namens "Geschäftsführung".

Anschließend positionieren wir den Geschäftsführer als Manager dieser Zone.

Wir erstellen eine zweite Position für diese Manager (Geschäftsführer, Finanzgeschäftsführer usw.) als Personal in dieser Zone und geben an, dass es sich um die Hauptposition handelt.

Auf diese Weise erhält der Geschäftsführer nur die Anfragen dieser Personen, aber sie erhalten weiterhin die von ihren Teams.