Stundenguthaben

Nivimu verfügt über ein automatisches Verteilungssystem für Mangel und Überschuss an geleisteten Stunden in verschiedene Stundenguthaben. Dies dient dazu, die Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeiter zu vereinfachen.

Normales Stundenguthaben (Überstunden-Stundenguthaben): In diesem Guthaben werden der Überschuss und die fehlenden Stunden des Mitarbeiters kumuliert. Wenn er beispielsweise mehr Stunden als sollte gearbeitet hat,werden die Überstunden diesem Stundenguthaben hinzugefügt. Wenn er weniger Zeit als nötig arbeitet, sammelt er negative Stunden an. Dies sind die kumulierten Stunden, die der Mitarbeiter mehr oder weniger hat. Diese werden aus dem Vertrag genommen (40h, 20h, usw.). Zum Beispiel, wenn eine Woche 36h und die andere 44h mit einem 40-Stunden-Vertrag pro Woche zeiterfasst wird, würde dies 0h als Endsaldo sein.
Stundenguthaben für gearbeitete freie Tage: Es funktioniert genauso wie das Stundenguthaben für gearbeitete Feiertage, aber mit freien Tagen. Wenn ein Mitarbeiter einen freien Tag arbeitet, können wir die Stunden dieses Tages in der Arbeitszeiterfassung kompensieren, indem wir einen "freien Tag: Kompensation für einen gearbeiteten freien Tag" aus den vordefinierten Vorlagen im Menü "Vorlagen" hinzufügen. Dies sind freie Tage, die der Mitarbeiter gearbeitet hat und zeitlich erfasst hat, oder Tage, die er dem Unternehmen schuldet, weil er diese genossen hat. Standardmäßig vergeben Sie die Stunden und Tage (40h und 5 Tage pro Woche) und legen Montag bis Freitag als arbeitet fest und Samstag und Sonntag als freie "normal" Tage (wenn in dem Benutzerprofil kein anderer Zeitplan angegeben ist).
Stundenguthaben für Feiertage: Wenn der Mitarbeiter einen Feiertag gearbeitet hat, werden diese Stunden dem Urlaubsstundenguthaben hinzugefügt. Wir können sie in der Arbeitszeiterfassung kompensieren, indem wir eine Kompensation für einen gearbeiteten Feiertag durchführen. Hinzufügen eines "freien Tages: Kompensation für einen gearbeiteten Feiertag" aus den vordefinierten Vorlagen im Menü "Vorlagen".

Wenn wir statt Kompensationen durchzuführen versuchen würden, die geleisteten Überstunden durch Konfiguration normaler freier Tage zu regulieren, würde das System einen Fehler auslösen, da der Mitarbeiter nicht die Stunden erreichen würde, die ihm nach Vertrag zustehen.

Wichtig

Wir können keine freien Tage auf Feiertagen konfigurieren.

Programmierte Stunden

Am unteren Ende jedes Mitarbeiters in der Liste sehen wir Nummern, die uns die theoretischen Stunden des Mitarbeiters (rechts, grau) und die programmierten Stunden (links, orange, grün oder rot) zeigen.

Wenn wir sie orange sehen: Der Mitarbeiter hat weniger programmierte Stunden als theoretische.
Wenn wir sie grün sehen: Der Mitarbeiter hat die gleiche Anzahl von programmierten und theoretischen Stunden, sodass der Zeitplan mit seinem Vertrag abgestimmt ist.
Wenn wir sie rot sehen: Der Mitarbeiter hat mehr programmierte Stunden als theoretische.

In der oberen linken Ecke der Tabelle sehen wir die Summe aller Stunden der Mitarbeiter, die in der Tabelle sind, sowohl theoretische als auch programmierte. Auf diese Weise können wir überprüfen, ob die Stunden, die wir für alle Mitarbeiter an einem Tag, einer Woche oder einem Monat programmieren müssen, korrekt konfiguriert sind.

Stundenvervielfältiger

Die Stundenvervielfältiger helfen uns, den Wert der Überstunden, die Stunden der gearbeiteten freien Tage, die Stunden der gearbeiteten Feiertage und die Stunden der autorisierten gearbeiteten Feiertage zu bestimmen. Zum Beispiel, wenn in Ihrem Unternehmen die Stunden der gearbeiteten Feiertage mit dem doppelten Wert der normalen Stunde bezahlt oder kompensiert werden, können Sie dies hier konfigurieren.

Die Stundenvervielfältiger werden für jedes Zentrum konfiguriert. Zu diesem Zweck müssen wir zum Bereich Einstellungen gehen und auf Zonen klicken. Danach wählen wir das Zentrum aus, für das wir die Vervielfältiger konfigurieren möchten, und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Wir klicken auf "Bearbeiten" und im angezeigten Fenster klicken wir auf die Registerkarte "Stundenbudgets". Wenn wir hier sind, können wir den Wert der zu zahlenden und zu kompensierenden Stunden in jedem der Stundenguthaben bearbeiten.

Beim Akzeptieren oder Ablehnen einer Anfrage zu Überstunden sehen wir die Überstunden-Vervielfältiger, die wir konfiguriert haben, obwohl es für Administratoren möglich ist, diese innerhalb der Anfrage selbst zu bearbeiten, sodass sie jederzeit entscheiden können, welchen Wert die Stunde hat, obwohl ein vordefinierter Wert vorhanden ist.

Anfragen zu Überstunden / fehlende Stunden

Wenn einer Ihrer Mitarbeiter Überstunden hat (Überstunden geleistet hat) oder fehlende Stunden (weniger Zeit als nötig gearbeitet hat), wird eine Anfrage zu Überstunden/fehlenden Stunden generiert, die Sie aus dem Verwaltungsmodul, Anfragenabschnitt, bearbeiten können. Diese Anfragen enthalten in ihrer Beschreibung relevante Informationen, damit Sie entscheiden können, ob Sie sie akzeptieren oder ablehnen.

Anfragen zu Überstunden

Wenn wir eine Anfrage zu Überstunden öffnen, sehen wir diese Daten aus dem Arbeitszeitbericht:

Effektive Tagesarbeitszeit: Dies ist die Zeiterfassungszeit einschließlich Rundungen und Kulanzzeit-Anpassungen. Dies ist die Berechnung der echten Arbeitszeit des Mitarbeiters.
Präsenz: Es zeigt uns die Zeit vom Zeiterfassungseingang bis zum Zeiterfassungsausgang des Mitarbeiters.
Normale Stunden: Dies ist die Berechnung der Stunden ohne die möglichen Überstunden eines Mitarbeiters, dh wir werden die Stunden sehen, die in die im Vertrag des Mitarbeiters festgelegte Arbeitszeit fallen.
Tagestyp: Wir sehen die Art des Tages, zu dem die Anfrage gehört. Wir sehen, ob es ein freier Tag, ein Feiertag, ein gearbeiteter Tag usw. ist.
Theoretische Stunden: Die Stunden, die dem Mitarbeiter nach seinem Vertrag zustehen.
Pausen: Die nicht bezahlte Pausenzeit des Mitarbeiters.
Effektiver Unterschied: Der Unterschied zwischen der effektiven Tagesarbeitszeit und den theoretischen Stunden, abzüglich der nicht bezahlten Pausen.
Unterschied: Der Unterschied zwischen der Präsenz und den theoretischen Stunden einschließlich der nicht bezahlten Pausen.
Tag: Der Tag, zu dem die Anfrage gehört.

Unter diesen Informationen sehen wir:

Schicht: Wir sehen die Schicht des Mitarbeiters, die dem Tag entspricht, an dem die Anfrage generiert wurde. Wir haben Informationen zum Eingangs- und Ausgangsdatum und zur Uhrzeit. Der vorgeschlagene Überschuss wird basierend auf der Schicht zur Zeiterfansser berechnet.
Zeiterfassung: Wir sehen die Zeiterfassung des Mitarbeiters, die dem Tag entspricht, an dem die Anfrage generiert wurde. Wir haben Informationen zum Zeiterfassungseingangs- und Ausgangsdatum und zur Uhrzeit. -Anfrage-Registrierung: Das Registrierungsdatum und die Uhrzeit der Anfrage
Vorgeschlagene Überstunden: Wir sehen die von dem Tool vorgeschlagene Berechnung der Überstunden.

Wenn Sie für das Akzeptieren oder Ablehnen der Anfrage verantwortlich sind, sehen Sie auch den Abschnitt "Überstunden-Stundenguthaben": Hier sehen Sie die vom tool vorgeschlagenen Überstunden und können die "zu zahlenden" und "zu kompensierenden" Stunden auswählen. Standardmäßig wird die Gesamtheit der vorgeschlagenen Überstunden im Abschnitt "zu kompensieren" platziert, es ist jedoch möglich, diese nach Belieben zu verteilen, indem Sie auf den Edit-Stift der Anfrage klicken. Zusätzlich können Sie im Bearbeitungsmodus auch die Stundenvervielfältiger bearbeiten, die wir zuvor in den Zonen konfiguriert haben. Zusätzlich sehen Sie drei Schaltflächen, die alle zum Zahlen, alle zum Kompensieren oder alle zu beiden setzen dienen.

Was passiert, wenn ich eine Anfrage zu Überstunden akzeptiere oder ablehne?

Je nachdem, was Sie mit der Anfrage tun, erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse:

Wenn Sie auf "Ablehnen" klicken oder die Anfrage nicht verwalten: Sie werden keine Überstunden zum Zahlen oder Kompensieren bestimmen, das Stunden guthaben des Mitarbeiters bleibt gleich.

Wenn wir die Anfrage akzeptieren und zum Zahlen auswählen: Die Informationen werden an ein spezifisches Stundenguthaben übertragen, das einen Gehaltsabrechnungsvorfall generiert. Wir werden zu "Validierung von Gehaltsabrechnungsvorfällen" gehen und es validieren oder nicht. Wenn wir es validieren, sieht der Mitarbeiter dies in seiner nächsten Gehaltsabrechnung.

Wenn wir die Anfrage akzeptieren und zum Kompensieren auswählen: Die akzeptierten Stunden werden an das Überstunden-Stundenguthaben übertragen, das wir in der erweiterten Ansicht der Arbeitszeiterfassung sowie im Verwaltungsmodul, Regularisierungsabschnitt, anzeigen können.

Anfragen zu fehlenden Stunden

Wenn wir eine Anfrage zu fehlenden Stunden öffnen, sehen wir: Die gleichen Informationen wie bei Überstunden: effektive Tagesarbeitszeit, Präsenz, normale Stunden, Tagestyp, theoretische Stunden, Pausen, effektiver Unterschied und Tag. Wir sehen auch die Schicht und die Zeiterfassung des Tages, zu dem die Anfrage gehört, Daten, aus denen der vorgeschlagene Fehler berechnet wird, sowie das Registrierungsdatum der Anfrage.

Darunter sehen wir eine Reihe von einzigartigen Abschnitten dieser Anfrage:

Aktueller Saldo: Wir sehen die Anzahl der Stunden, die derzeit im Überstunden-Stundenguthaben kumuliert sind.
Saldo nach Ablehnung nach vorgeschlagenen Stunden: Der Stundensaldo, falls wir die vom Tool vorgeschlagenen Stunden ablehnen.
Saldo nach Annahme nach vorgeschlagenen Stunden: Der Saldo nach Annahme nach den vom Tool vorgeschlagenen Stunden.
Vorgeschlagene fehlende Stunden: Der vom Tool vorgeschlagene Stundensaldo.
Akzeptierte fehlende Stunden: Die fehlenden Stunden, die wir akzeptieren oder ablehnen werden. Standardmäßig sehen wir die gleiche Zahl wie in "vorgeschlagene fehlende Stunden", obwohl der Verantwortliche, der die Anfrage auflöst, diesen Wert bearbeiten kann.

Was passiert, wenn ich eine Anfrage zu fehlenden Stunden akzeptiere oder ablehne?

Je nachdem, was Sie mit der Anfrage tun, erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse.

Wenn Sie auf "Ablehnen" klicken oder die Anfrage nicht verwalten: Die negativen Stunden werden im Guthaben des Mitarbeiters kumuliert, oder mit anderen Worten, wir werden Stunden aus seinem Guthaben abziehen.

Wenn Sie auf "Akzeptieren" klicken: Die negativen Stunden wird nicht im Guthaben des Mitarbeiters kumuliert, oder mit anderen Worten, wir werden diese Stunden "verschenken".

Achtung

Wenn der Mitarbeiter einen flexiblen Zeitplan hat, wenn es einen Zeitabweichung gibt, sehen wir eine Zusammenfassung seiner gesamten Woche anstelle eines bestimmten Tages. Beim Konfigurieren eines flexiblen Zeitplans für einen Mitarbeiter ist nicht erforderlich, ihm Schichten zuzuweisen, sondern er wird entscheiden, wann er die Stunden ausführt, die er nach Vertrag hat. Aus diesem Grund führt das Programm eine globale Überprüfung durch und berechnet den Überschuss oder Mangel an Stunden basierend auf der Gesamtheit der Woche.