Documentos Generales
Desde el módulo de gestión en el apartado “documentos generales” podremos guardar documentación en zonas concretas de la empresa, el empleado posicionado en dicha zona tendrá el documento para su consulta en todo momento. También es posible enviarlo a todas las zonas si es un documento genérico para toda la empresa. Podrás incluir por ejemplo el "plan de evacuación", "reglamentos internos"... etc.
Añadir Documento
- Abre el menú de la aplicación y accede a Gestión => Documentos Generales.
- Haz clic en "Añadir Documento".
- Añade el nombre del Documento.
- Selecciona de la la lista el Tipo de documento que vas a subir.
- Selecciona las categorías internas en las que el documento estará disponible.
- Selecciona las zonas en las que el documento también estará disponible.
- Haz clic en Subir Archivo y selecciona el archivo que deseas subir.
- Por último, haz clic en Confirmar.
- Para borrar el documento, haz clic en el icono de la papelera que encontrarás al lado de cada archivo.
- Puedes Filtrar por tipos para filtrar el tipo de documento.
Nota
Por defecto en tipos de documentos solo veremos la opción de “varios”, si necesitamos añadir carpetas diferentes es necesario contactar con Nivimu, pasando el listado de tipos de documentos necesarios para su carga.