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Altas

Generar un alta en nivistasks​

  1. Abre el menú de la aplicación y en la sección de Usuarios haz clic en Nivitasks.
  2. Haz clic en Altas y a continuación haz clic en el botón + para añadir un alta.
  3. Automáticamente se abrirá una Nivitask en el paso Crear, puedes buscar un usuario introduciendo el DNI o NIE y haciendo clic en Selecciona un usuario, o puedes crear un "Nuevo Usuario", rellenando el formulario de alta. Una vez rellenos los datos, hacemos clic en Siguiente.
  4. En Borrador, rellena los datos correspondientes al perfil del trabajador:
  5. En el paso de Nueva encontraremos todos los datos del trabajador guardados en el paso de borrador . Normalmente en este paso el departamento de RRHH validará los datos del trabajador. Una vez finalizado este paso, el usuario dejara de ser temporal y podrá acceder a la aplicación y aparecer en los listados.
  6. En Seguridad Social, debes añadir el archivo que recibas de la seguridad social una vez que hayas enviado todos los datos del contrato del Usuario. No podrás continuar hasta que subas este archivo.
  7. En Integración si tienes integración con tu software de nóminas, aquí encontrarás toda la información relativa al alta del usuario.
  8. En Contrato podremos subir el contrato del usuario y enviarlo para su firma. Además, una vez firmado, en la pestaña ‘contrat@’, debemos subir los archivos necesarios para el software ‘contrat@’ de la Seguridad Social. Recuerda que no podrás continuar el proceso hasta que subas este archivo.
  9. En Formación PRL, marcaremos el estado de la formación de PRL del usuario. Para completar el proceso, el estado de la formación tiene que ser Enviado certificado: completado.
  10. Una vez hecho esto, el alta del usuario estará completa.
  11. En Completado podrás insertar observaciones.

En cada Nivitasks veremos la sección de historial con un registro de los cambios que se han ido realizando.

Importante

En los pasos Crear y Borrador los datos rellenados son temporales. Hasta que no se llega al paso de Seguridad Social no se creará el usuario, y por lo tanto, no serán visibles.

Enviar formulario datos personales Nivitask a través de whatsapp.​

  1. Desde la pantalla de inicio accedemos a Empleados y seleccionamos Nivitask.

  2. Por defecto accedemos al apartado de Altas de Nivitask.

  3. Seleccionamos editar en el icono del lapicero situado a la izquierda del empleado.
    Notificacion Whatsapp

  4. Una vez aquí rellenamos el campo de Teléfono con el número de teléfono del empleado.

  5. Seleccionamos Guardar cambios. Eso activa la casilla de Whatsapp habilitada en la parte inferior izquierda.
    Notificacion Whatsapp

  6. Una vez haces click en el icono de WhatsApp se abre una ventana con las opciones: “Abrir aplicación” y “Continuar en WhatsApp”.

  7. 1) Seleccionamos Abrir aplicación y se nos abrirá la aplicación de WhatsApp en un chat con el empleado seleccionado.

    2) Seleccionamos Continuar con WhatsApp y se nos dirigirá a una ventana para iniciar sesión en WhatsApp a través de la web.

  8. Se crea un mensaje por defecto de invitación dirigido al empleado para que rellene sus datos y un enlace al formulario.

  9. Seleccionamos Enviar.

  10. Cuando el empleado acceda al enlace será dirigido a una pantalla de bienvenida.

  11. Acepta los términos y el consentimiento y pulsa Siguiente.

  12. Aporta una fotografía de perfil, ajusta el tamaño y pulsa Siguiente.

  13. Pulsa Comenzar y accede al panel de información del empleado donde puede rellenar todos sus datos.

  14. Rellena los datos y pulsa Guardar cambios.

Notificacion Whatsapp