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Anstellungen

Anstellung in nivistasks generieren​

  1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Benutzer auf Nivitasks.
  2. Klicken Sie auf Anstellungen und dann auf die Schaltfläche +, um eine neue Anstellung hinzuzufügen.
  3. Automatisch öffnet sich eine Nivitask im Schritt Erstellen. Sie können einen Benutzer suchen, indem Sie den DNI oder NIE eingeben und auf Benutzer auswählen klicken, oder Sie können einen "Neuen Benutzer" erstellen, indem Sie das Anstellungsformular ausfüllen. Sobald die Daten ausgefüllt sind, klicken Sie auf Weiter.
  4. Im Entwurf füllen Sie die Daten zum Profil des Mitarbeiters aus:
  5. Im Schritt Neu finden wir alle im Entwurfsschritt gespeicherten Daten des Mitarbeiters. Normalerweise validiert die Personalabteilung in diesem Schritt die Mitarbeiterdaten. Nach Abschluss dieses Schritts ist der Benutzer nicht mehr temporär und kann auf die Anwendung zugreifen und in den Listen angezeigt werden.
  6. In Sozialversicherung müssen Sie die Datei hinzufügen, die Sie von der Sozialversicherung erhalten, nachdem Sie alle Vertragsdaten des Benutzers übermittelt haben. Sie können nicht fortfahren, bis Sie diese Datei hochgeladen haben.
  7. In Integration finden Sie, wenn Sie eine Integration mit Ihrer Gehaltsabrechnung-Software haben, alle Informationen zur Anstellung des Benutzers.
  8. Unter Vertrag können wir den Vertrag des Benutzers hochladen und zur Unterzeichnung versenden. Nachdem dieser signiert wurde, müssen wir unter der Registerkarte "contrat@" die für die "contrat@"-Software der Sozialversicherung erforderlichen Dateien hochladen. Denken Sie daran, dass Sie den Prozess nicht fortsetzen können, bis Sie diese Datei hochgeladen haben.
  9. Unter PRL-Schulung markieren wir den Status der PRL-Schulung des Benutzers. Um den Prozess abzuschließen, muss der Schulungsstatus Zertifikat versendet: abgeschlossen sein.
  10. Nach Abschluss ist die Anstellung des Benutzers abgeschlossen.
  11. In Abgeschlossen können Sie Beobachtungen hinzufügen.

In jeder Nivitask sehen wir den Bereich Chronik mit einer Aufzeichnung der vorgenommenen Änderungen.

Wichtig

In den Schritten Erstellen und Entwurf sind die ausgefüllten Daten vorübergehend. Bis wir nicht zum Schritt Sozialversicherung gelangen, wird der Benutzer nicht erstellt und ist daher nicht sichtbar.

Persönliches Datenformular Nivitask per WhatsApp versenden​

  1. Vom Startbildschirm greifen wir auf Mitarbeiter zu und wählen Nivitask.

  2. Standardmäßig greifen wir auf den Abschnitt Anstellungen von Nivitask zu.

  3. Wir wählen Bearbeiten auf dem Stiftsymbol auf der linken Seite des Mitarbeiters. WhatsApp-Benachrichtigung

  4. Hier füllen wir das Feld Telefon mit der Telefonnummer des Mitarbeiters aus.

  5. Wählen Sie Änderungen speichern. Dies aktiviert das WhatsApp-Kontrollkästchen, das unten links aktiviert ist. WhatsApp-Benachrichtigung

  6. Wenn Sie auf das WhatsApp-Symbol klicken, öffnet sich ein Fenster mit den Optionen: "Anwendung öffnen" und "In WhatsApp fortfahren".

    1. Wir wählen Anwendung öffnen und die WhatsApp-Anwendung wird in einem Chat mit dem ausgewählten Mitarbeiter geöffnet.

    2. Wir wählen In WhatsApp fortfahren und werden zu einem Fenster geleitet, um sich über den Web in WhatsApp anzumelden.

  8. Ein Standardeinladungsmeldung wird erstellt und an den Mitarbeiter gerichtet, damit er seine Daten ausfüllt und einen Link zum Formular enthält.

  9. Wir wählen Senden.

  10. Wenn der Mitarbeiter auf den Link zugreift, wird er zu einem Willkommensbildschirm geleitet.

  11. Akzeptieren Sie die Bedingungen und die Zustimmung und drücken Sie Weiter.

  12. Geben Sie ein Profilfoto an, passen Sie die Größe an und drücken Sie Weiter.

  13. Drücken Sie Start und greifen Sie auf das Mitarbeiterkontrollpanel zu, wo Sie alle Ihre Daten ausfüllen können.

  14. Füllen Sie die Daten aus und drücken Sie Änderungen speichern.

WhatsApp-Benachrichtigung