Verlängerungen

So generieren Sie eine Verlängerung in nivistasks:

1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Benutzer auf Nivitasks.

2. Klicken Sie auf Verlängerungen und dann auf die Schaltfläche +, um eine neue Verlängerung hinzuzufügen.

3. Suchen Sie im Schritt Erstellen einen Benutzer und wählen Sie seinen Vertragszeitraum aus.

4. Im Schritt Entwurf sehen wir die Daten des Vertrags, den wir gerade ausgewählt haben, und wählen das Enddatum der Verlängerung aus, die wir durchführen werden. Wir sehen diese Daten:

   • Vertragsbeginn
   • Vertragsende
   • Vertragsunternehmen Zentren
   • Grund für Vertragsende
   • Enddatum der Verlängerung

5. Nach Änderungen klicken wir auf Weiter.

6. Im Schritt Neu finden wir alle im Entwurfsschritt gespeicherten Daten des Mitarbeiters. Normalerweise validiert die HR-Abteilung in diesem Schritt die Mitarbeiterdaten.

7. Im Schritt Integration, falls Sie eine Integration mit einer Gehaltsabrechnung-Software haben, finden Sie alle Informationen der Verlängerung des Benutzers.

8. Im Schritt Verlängerungen laden wir das Verlängerungsdokument für den Benutzer hoch und senden es dem Benutzer zur Unterzeichnung. Wenn sich der Benutzer anmeldet, erhält er eine Benachrichtigung, über die auf das Dokument zugreifen und es unterzeichnen kann. Nach Unterzeichnung klicken wir auf Weiter.

9. In Abgeschlossen können Sie Beobachtungen hinzufügen.

In jeder Nivitask sehen wir den Bereich Chronik mit einer Aufzeichnung der vorgenommenen Änderungen.