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Vakanzen

Vakanz in nivistasks erstellen:​

  1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Benutzer auf Nivitasks.
  2. Klicken Sie auf Vakanzen und dann auf die Schaltfläche +, um eine neue Vakanz hinzuzufügen.
  3. Suchen Sie im Schritt Erstellen das Jobsite-Angebot, das Sie möchten.
  4. Wählen Sie den Namen der Vakanz.
  5. Wählen Sie das Zentrum aus, dem Sie die Vakanz zuweisen möchten.
  6. Wählen Sie die interne Kategorie aus, der Sie die Vakanz zuweisen möchten.
  7. Wählen Sie das Start- und Enddatum der Vakanz. Wenn das Enddatum Unbegrenzt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
  8. Wählen Sie den Grund für Vertragsende, aufgrund dessen die Vakanz erstellt wurde.
  9. Wählen Sie den Vertragstyp, der mit dieser Vakanz verbunden ist. Sobald alle Daten ausgefüllt sind, klicken Sie auf Weiter und die Vakanz wechselt zum Status Neu.
  10. Klicken Sie auf Erstellen.
  11. Füllen Sie unter Entwurf alle Daten wie beim Erstellen eines neuen Vertrags aus. Sobald die Daten ausgefüllt sind, klicken Sie auf Weiter und die Vakanz wechselt zum Status Neu.
  12. Sobald die Vakanz den Status Neu hat, wird der Benutzer bereits in Nivimu erstellt.
  13. Unter Angebot versenden fügen Sie das Angebot im PDF-Format im Abschnitt Hochladen bei. Sie können Beobachtungen im Abschnitt Beobachtungen hinzufügen.
  14. unter Anstellung generieren wählen Sie den ausgewählten Kandidaten. Füllen Sie die Daten aus: Land, DNI/NIE, E-Mail. Vorname und Nachname. Fügen Sie Beobachtungen hinzu, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf Anstellung generieren und dann auf Änderungen speichern.
  15. Nach Abschluss aller Schritte wechselt die Vakanz zu Abgeschlossen.
important

Der Bereich Vakanzen ist nur verfügbar, wenn Sie das Jobsite-Modul abonniert haben.

Vakanzen filtern​

  1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Benutzer auf Nivitasks. Klicken Sie dann auf Vakanzen.
  2. Klicken Sie auf Filter.
  3. Sie können filtern nach: Name, Status, interne Kategorie, Zentrum, Vertragstyp, Grund für Vertragsende, Erstellungsdatum und Jobsite-Angebote.
  4. Durch Klicken auf das Symbol Favoriten können Sie die Filterauswahl speichern, die Sie möchten.
  5. Wenn Sie die ausgewählten Filter entfernen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen.
  6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Anwenden".

XLS exportieren​

Sie können die Schichttausche in eine Excel-Datei exportieren. Dazu:

  1. Öffnen Sie das Anwendungsmenü und klicken Sie im Bereich Benutzer auf Nivitasks. Klicken Sie dann auf Vakanzen.
  2. Wählen Sie die gewünschten Filter aus und klicken Sie auf XLS.
  3. Eine xls-Datei mit den Vakanzen, einschließlich der verwendeten Filter, wird heruntergeladen.